General Affairs (GA) Mandarin Speaker

PT INTALENTA SOLUSI REKRUTMEN, sebuah perusahaan rekrutmen terkemuka di Jakarta Utara, sedang mencari seorang General Affairs (GA) Mandarin Speaker yang sangat bersemangat untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan bertindak sebagai penghubung utama antara klien kami dari Tiongkok dan tim operasional kami, memastikan komunikasi lancar dan efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional, serta memastikan bahwa semua aspek operasional berjalan dengan lancar.

Di PT INTALENTA SOLUSI REKRUTMEN, kami percaya bahwa keberhasilan kami terletak pada kemampuan tim kami untuk bekerja sama secara efisien. Kami mencari seorang profesional yang tidak hanya memiliki penguasaan bahasa Mandarin yang baik, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan berkembang bersama kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan manajemen klien, untuk memastikan bahwa semua kegiatan berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi antara klien dari Tiongkok dan tim operasional kami, memastikan bahwa semua informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Mengatur jadwal pertemuan dan konferensi, serta mengatur perjalanan dan akomodasi untuk klien.
• Mengelola dokumen dan arsip, termasuk pengarsipan dan penyimpanan dokumen secara efisien dan aman.
• Mengelola tugas administratif, termasuk pengelolaan email, penjadwalan, dan pengelolaan kalender.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk pengelolaan vendor dan logistik.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pengadaan, pemeliharaan, dan perbaikan peralatan kantor.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua kegiatan berjalan dengan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Penguasaan bahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional yang serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan kegiatan perusahaan adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen acara seperti Eventbrite.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait